Статьи

Обособленные подразделения

С давних пор существует путаница из-за расхождения терминов в гражданском и налоговом кодексе в отношении обособленных подразделений организации. И путаница царит в головах юристов и бухгалтеров, которые не могут связать воедино эти два направления законодательства.

В налоговом кодексе дается общее определение термина:

обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Таким образом, обособленное подразделение (ОП) имеет следующие признаки:

  1. Это территориально обособленное рабочее место.
  2. Создано на срок более месяца.

В гражданском кодексе нет определения ОП, но есть определение представительства и филиала компании:

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

То есть признак филиала или представительства: это — ОП.

Что еще важно в гражданском кодексе: представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

В то время как в налоговом: признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Получается, что все филиалы и представительства — обособленные подразделение, но есть обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами, то есть можно открыть ОП без внесения о нем сведений в учредительные документы компании. Это первое и основное различие.Второе различие между ОП и филиалами и представительствами — в процедуре создания и постановке на налоговый учет.

И последнее — организация имеющая филиал или представительство не может применять упрощенную систему налогообложения, что имеет свои плюсы и свои минусы. Больше различий нет.

Все остальное у них одинаково: кадровые документы, организация работы и управления, налоги и отчетность — все подобно, а уж какой статус придать обособленному территориально рабочему месту каждая компания решает сама.